Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2013r. nr 905) udziela wyjaśnień treści SIWZ:
PYTANIE 1:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji dostaw poprzez zindywidualizowane do potrzeb Zamawiającego karty paliwowe?
Karty paliwowe wydane są w terminie do 15 dni roboczych od daty wpływu wniosku do Wykonawcy. Wnioski mogą być składane w formie pisemnej lub za pośrednictwem spersonalizowanej witryny internetowej, do której dostęp Wykonawca przekaże w ramach wynagrodzenia.
Transakcje bezgotówkowe realizowane są w granicach limitów ustalonych dla każdej karty paliwowej.
Karty nowe wydawane byłyby bez dodatkowego wynagrodzenia natomiast duplikaty kart wymieniane na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych lub uszkodzenia z winy użytkownika to koszt 10 zł netto.
Wszystkie karty paliwowe są zabezpieczone poufnym kodem identyfikacyjnym PIN, który znany jest jedynie ich użytkownikom i spełniają bankowe standardy zabezpieczeń.
Oferujemy dwa rodzaje kart paliwowych:
Na życzenie Zamawiającego istnieje możliwość uruchomienia opcji obligującej użytkownika karty (kierowcę) do podawania przy każdym tankowaniu stanu licznika kilometrów lub numeru konta do księgowania transakcji.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający7 przewiduje w Rozdziale XIV pkt. 1 ppkt. d) SIWZ prowadzenie sprzedaży paliw przy użyciu bezpłatnych kart paliwowych jednakże nie dopuszcza wprowadzenia ww. dodatkowych zapisów.
PYTANIE 2:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania terminu płatności 14 dni od daty wystawienia faktury (§3 ust.4)?
W oferowanym systemie rozliczania transakcji bezgotówkowych termin płatności od daty dostarczenia faktury nie funkcjonuje z uwagi na brak możliwości rejestrowania daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego i związanej z tym windykacji należności w przypadku występujących przeterminowań.
W celu usprawnienia procesu otrzymania faktur VAT, Wykonawca daje możliwość otrzymania przez Zamawiającego faktury sprzedaży (w tym faktury korygującej/duplikatu) wystawianej w formie elektronicznej, tzw. e-faktura.
E-faktura posiada taką samą wartość prawną, jak faktura w formie papierowej, zawiera te same dane w związku z czym zastępuje tradycyjny dokument w wersji papierowej.
E-faktura umieszczana jest na specjalnie przeznaczonym portalu maksymalnie w następnym dniu roboczym po wystawieniu w systemie rozliczeniowo-księgowym i otrzymania faktury praktycznie pokrywają się.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający nie dopuszcza zaakceptowania terminu płatności 14 dni od daty wystawienia faktury (§3 ust.4).
PYTANIE 3:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu § 4 ust. 1 i zaakceptowania poniższego postępowania reklamacyjnego:
„Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedawanego paliwa. W celu zapewnienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości odstąpienia od zapisu § 4 ust. 1 i zaakceptowania ww. postępowania reklamacyjnego
PYTANIE 4:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania Regulaminu Wykonawcy dotyczącego warunków wydania i używania kart paliwowych w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ?
W przypadku wyboru oferty Wykonawca proponuje dodane w zawieranej umowie zapisu o treści: „W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Ogólnych Warunków Sprzedaży i Użytkowania Kart Flotowych ………z dnia…….”
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaakceptowania Regulaminu Wykonawcy dotyczącego warunków wydania i użytkowania kart paliwowych, gdyż nie zna jego treści. W przypadku wyboru oferty wykonawcy nie przewiduje również wprowadzania dodatkowych zapisów do wzoru umowy.
Komendant Straży Miejskiej
Leon Gajewski