Informacje dla sygnalistów

 

Informacja o naruszeniu prawa może być przekazywana w następujący sposób:

1) listownie, na adres Straży Miejskiej Szczecin, z dopiskiem „Koordynator ds. naruszeń prawa, nie otwierać”;

2) pisemnie, w siedzibie Straży Miejskiej Szczecin, bezpośrednio Koordynatorowi ds. naruszeń prawa. Wzór pisemnego zgłoszenia naruszenia prawa określa Załącznik nr 1 do Wewnętrznego regulaminu zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Straży Miejskiej Szczecin;

3) za pośrednictwem sygnalista@sm.szczecin.pl w zaszyfrowanym pliku. Szyfr do pliku należy przekazać pracownikowi osobiście lub telefonicznie;

4) ustnie:

a) za pomocą bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku od zgłaszającego, w siedzibie Straży Miejskiej Szczecin, bezpośrednio z Koordynatorem ds. naruszeń prawa,

b) telefonicznie, bezpośrednio Koordynatorowi ds. naruszeń prawa.

 

W celu umożliwienia przeprowadzenia obiektywnego postępowania, zaleca się zgłaszającemu – w miarę możliwości – wskazanie w zgłoszeniu naruszenia prawa co najmniej:

• czasu i miejsca zdarzenia;
• uczestników zdarzenia (osób, które dopuściły się naruszenia, świadków, osób pokrzywdzonych);
• szczegółów zdarzenia (np. przebiegu zdarzenia, roli jego uczestników, skutków zdarzenia);
• strat, szkód i konsekwencji;
• imienia, nazwiska oraz stanowiska służbowego zgłaszającego;
• preferowanej formy kontaktu.
  

Zgłaszający uprawniony jest do wycofania zgłoszenia naruszenia prawa w ciągu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia.

Anonimowe zgłoszenia naruszenia prawa nie będą rozpatrywane.

W myśl art. 57 ustawy o o ochronie sygnalistów z dnia 14.06.2024 r. osoba dokonująca zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie lub karze ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2.

Zakres naruszeń prawa

działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:

1) korupcji;

2) zamówień publicznych;

3) usług, produktów i rynków finansowych;

4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;

5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;

6) bezpieczeństwa transportu;

7) ochrony środowiska;

8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;

9) bezpieczeństwa żywności i pasz;

10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;

11) zdrowia publicznego;

12) ochrony konsumentów;

13) ochrony prywatności i danych osobowych;

14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;

15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;

16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;

17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1–16.

 

Realizacja obowiązku informacyjnego wobec sygnalisty

Klauzula informacyjna dla osoby zgłaszającej naruszenie prawa

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2, art. 14 oraz art. 15 rozporządzenia 2016/679 (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Straży Miejskiej Szczecin, ul. Klonowica 1b, 71-241 Szczecin;
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych, iod@sm.szczecin.pl , tel. 91 44 27 623,  Szczecin ul. Sebastiana Klonowica 1B 71-241 Szczecin
3. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych, w tym ujawnienia, w uzasadnionych  przypadkach, tożsamości sygnalisty (na podstawie wyrażonej zgody - jeżeli dotyczy) - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zakresie realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych -  art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów
• związanym z ważnym interesem publicznym w zakresie szczególnych kategorii danych osobowych (jeżeli dotyczy) - art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów

 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa, Dane osobowe będą udostępniane odrębnym administratorom, tj. właściwym organom, w przypadku podejmowania działań następczych.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Administrator zbiera tylko dane niezbędne. Dane niemające znaczenia dla zgłoszenia, nie są zbierane. Dane przypadkowo zebrane są niezwłocznie usuwane, nie później niż do upływu 14 dni od momentu ustalenia, że nie są niezbędne.

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia
w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W przypadku wycofania zgody na ujawnienie Pani/Pana tożsamości, dane osobowe nie będą udostępniane (od momentu wycofania zgody).

8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi na sposób przetwarzania przez administratora do Prezesa UODO (www.uodo.gov.pl).

9. Pani/Pana dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

10. Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.